gosp. Željko Ćop
Administrativni tajnik
e-mail: zeljko@lokve.hr
- Vrši protokolarne poslove za potrebe Općinskog načelnika, Općinskog vijeća, sudjeluje u organizaciji i pripremi sjednica Općinskog vijeća, dostavlja materijale za sjednice Općinskog vijeća, vodi i izrađuje zapisnike sa istih, izrađuje pismene otprave istih.
- Vodi poslove arhive, skrbi o arhivskom materijalu i surađuje s državnim arhivom vezano uz arhivsku građu,predlaže pravila klasifikacije i urudžbiranja predmeta, vodi registar odluka općinskog vijeća, vodi poslove pisarnice.
- Dostavlja akte na nadzor i objavu, vodi evidenciju o postavljenim pitanjima vijećnika i brine za pravovremenu dostavu odgovora.
- Vodi evidenciju o nagrađenima Općine Lokve.
- Obavlja upravno-administrativne i tehničke poslove za stalna i povremena radna tijela Općinskog vijeća.
- Prima stranke i usmjerava ih nadležnim osobama, vodi telefonsku centralu, obavlja poslove pisarnice i arhive, obavlja poslove evidencije za potrebe tijela Općine Lokve.
- Vodi poslove iz područja socijalne skrbi, vodi zapisnike javnih rasprava u postupku donošenja prostornih planova i drugih javnih rasprava uz djelokrug rada općinskih tijela.
- Organizira i vodi poslove suradnje Općine i raznih udruga te obavlja i druge poslove po nalogu predsjednika Općinskog vijeća, Općinskog načelnika i pročelnika.