Doris Kolar, univ.mag.oec.
e-mail: doris@lokve.hr
Samostalni upravni referent za društvene i financijske djelatnosti
- obavlja sve poslove iz domene koordinacije i suradnje odbora Općine socijalne, zdravstvene skrbi te provodi upravni postupak
- obavlja sve poslove u svezi dodjele stipendija i pomoći za učenike i studente
- obavlja poslove vezane uz javne potrebe Općine
- obavlja poslove vezane uz službenu web i FB stranicu
- obavlja poslove vezane uz praćenja vijesti o Općini Lokve u mediji i stvara baza istu (Press cliping)
- obavlja poslove objave akata u službenom listu i na web stranici
- obavlja poslove u svezi dodjele javnih priznanja
- sudjeluje u izradi Općinskog proračuna
- sudjeluje u organizaciji i pripremi sjednica općinskog vijeća, dostavlja materijale za sjednice općinskog vijeća, vodi i izrađuje zapisnike sa istih, izrađuje pismene otprave istih
- kontrolira i obračunava evidencije utroška goriva temeljem dostavljene dokumentacije te putnih naloga
- obavlja administrativne i protokolarne poslove za potrebe općine
- obavlja poslove uredskog poslovanja,
- obavlja poslove otpreme i prijma pošte
- obavlja poslove urudžbenog zapisnika i vodi poslove arhive, skrbi o arhivskom materijalu i surađuje s državnim arhivom vezano uz arhivsku građu, predlaže pravila klasifikacije i urudžbiranja predmeta, vodi registar odluka općinskog vijeća, vodi poslove pisarnice
- ažurira bazu službenih podataka koji se odnose na komunalnu naknadu i doprinos, poslovne prostor, javne površine te kuće za odmor, prati izvršenje istih te vrši naplatu i prisilnu naplatu komunalne naknade kao i komunalnog doprinosa
- obavlja poslove kontrole i nadzora potrošnje fiksne-mobilne telefonije, interneta koji se nalaze u vlasništvu općine
- sudjeluje u praćenju javnih natječaja te priprema materijale za prijavu Općine za sufinanciranje raznih projekata i programa od strane EU, RH, PGŽ-a i sl. vrši nadzor nad njihovim trošenjem te dostavlja potrebna izvješća u svezi istih
- Sudjeluje i priprema i kontrolira potrebnu dokumentaciju prema fondovima EU, RH i PGŽ te koordinira rad sa konzultantskim kućama
- obavlja poslova praćenja i distribuciju e-pošte domene lokve.hr
- vodi personalne evidencije (očevidnik) o zaposlenicima i dužnosnicima, vrši prijave i odjave u vezi radnih odnosa
- sudjeluje u postupku prijava i ostvarivanja naknada u slučaju elementarnih nepogoda
- prati izvršenje trajanja ugovora te njihovo provođenje
- čuva općinske pečate, štambilje i žigove i njihovu službenu evidenciju
- obavlja i druge poslove koje mu povjeri pročelnik ili načelnik